1. 처리 목적
회사는 다음 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 별도 동의를 받습니다.
- 예술품보험 견적 의뢰 접수 및 상담
- 보험회사에 보험료 산출 · 위험관리 현장 조사 · 인수 심사 의뢰, 견적 비교 안내
- 계약 체결 시 청약 및 계약 관리 (이 경우 보험회사의 처리방침이 함께 적용됩니다)
2. 처리 항목
| 구분 | 필수 | 선택 |
|---|---|---|
| 견적 의뢰 (1단계) | 담당자 성함, 연락처, 계약자(기관 · 회사)명, 가입 대상, 의뢰 구분 (기관 · 회사는 사업자등록번호) | 부서 · 직위, 이메일, 현재 보험회사 · 만기일, 알려 주실 내용 |
| 의뢰서 이어서 작성 | 계약자 영문명 · 법인등록번호 · 대표자 성함과 생년월일 · 주소, 피보험자, 보험기간 · 담보 조건 · 운송 구간 · 전시와 보관 장소, 작품 가액, 건물 · 보안 현황, 손해 이력, 확인하신 분 성함 — 적으신 것만 | |
| 올리신 서류 | 작품 목록, 사업자등록증, 감정평가서, 전시 계획표, 보안계획서, 운송 계획, 보험증권 사본 등 — 올리신 것만 | |
| 자동 수집 | 접속 IP 주소, 접수 일시, 유입 경로 구분값(안내물에 적힌 주소의 구분값) | |
작품 · 건물 · 보안에 관한 내용은 대부분 법인(사업자)에 관한 정보로 개인정보가 아니지만, 같은 기준으로 안전하게 관리합니다.
3. 보유 및 이용 기간
- 견적 의뢰 · 의뢰서 · 올리신 서류 — 수집일로부터 3년 보관 후 파기합니다.
- 의뢰서를 이어서 작성하는 링크 — 접수일로부터 14일 동안만 열립니다.
- 보험계약이 체결된 경우 — 「상법」 · 「보험업법」 등 관련 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
- 접속 IP 주소 — 부정 이용 방지를 위해 의뢰 기록과 같은 기간 보관합니다.
4. 제3자 제공
회사는 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 견적 의뢰 시 동의를 받아 다음과 같이 제공합니다.
| 제공받는 자 | 목적 | 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 회사가 견적을 요청하는 손해보험회사 | 보험료 산출 · 위험관리 현장 조사 · 보험계약 인수 심사 | 계약자 정보, 의뢰서 기재 내용, 올리신 서류, 담당자 성함 · 연락처 | 견적 · 인수 심사 목적을 마칠 때까지 (계약 체결 시 관련 법령에 따른 기간) |
5. 처리 위탁
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| ㈜가비아 | 서버(클라우드) 운영 및 보관 |
| Cloudflare, Inc. | 웹사이트 보안 및 전송 (접속 정보가 국외 서버를 거칠 수 있습니다) |
| ㈜카카오 | 우편번호 · 주소 찾기 (주소 찾기 창에 입력한 검색어만 처리합니다) |
6. 파기 절차 및 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지를 요구하고 동의를 철회할 수 있습니다. 아래 보호책임자에게 전화 · 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.
8. 안전성 확보 조치
- 의뢰 내용과 올리신 서류는 웹에서 접근할 수 없는 별도 경로에 저장하고, 직원 계정으로 로그인한 관리자 화면에서만 열람합니다.
- 전 구간 암호화 통신(HTTPS)을 사용합니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고 정기적으로 교육합니다.
9. 자동 수집 장치
사이트는 쿠키를 사용하지 않습니다. 의뢰서를 쓰는 동안 적던 내용(동의 여부 제외)과 접수번호 · 이어서 작성 링크를 브라우저의 저장소(localStorage)에 두며, 의뢰서를 보낸 뒤 「이 기기에서 접수 기록 지우기」를 누르거나 브라우저 설정에서 지울 수 있습니다. 유입 경로 구분값은 세션 저장소(sessionStorage)에 두며 브라우저를 닫으면 사라집니다.
10. 개인정보 보호책임자
성명 김태영 (대표이사) · 전화 1551-7215 · 이메일 contact@insuflex.co.kr
11. 권익침해 구제
- 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 1301 (www.spo.go.kr) · 경찰청 182 (ecrm.police.go.kr)
12. 방침의 변경
본 개인정보처리방침은 2026년 10월 21일부터 적용됩니다.